Was bedeutet MOQ?
MOQ steht für „Mindestbestellmenge“ und ist eine der empfohlenen Methoden zur Wiederauffüllung jedes Produkts. Es ist wichtig, die Gültigkeit einer Bestellung zu beachten, da diese Regeln vom Lieferanten festgelegt werden und unter anderem Kriterien wie die Mindestbestellmenge, Verpackungsmengen und -methoden umfassen. Anhand dieser Kriterien wird die vorgeschlagene Bestellmenge für Einkäufer ermittelt.
Wenn eine Bestellung die erforderliche Mindestmenge unterschreitet, darf der Lieferant nicht mit der Lieferung fortfahren. Umgekehrt kann die Aufgabe einer höheren Bestellmenge zu einem übermäßigen Lagerbestand führen, sodass Käufer einen Ausgleich zwischen beiden Aspekten finden müssen.
Hinweis: Die Mindestbestellmenge ist eng mit den Kosten des Lieferanten verknüpft. Lieferanten legen die MOQ auf Grundlage der Produktionsumstände und der Kostenkontrolle fest und legen die Mindestmenge für Kundenbestellungen fest. Oberhalb dieses Schwellenwerts kann der Lieferant mit dem Versand fortfahren.
Was sollte ein Verkäufer tun, wenn die bestellte Produktmenge nicht der Mindestbestellanforderung entspricht?
Der Umgang mit großen MOQs kann frustrierend sein, insbesondere wenn es um Mengen geht, die in die Tausende gehen, wo für einige Produkte MOQs von bis zu 5,000 oder sogar 10,000 Einheiten erforderlich sein können. Insbesondere auf Plattformen wie Alibaba und Global Sources sind diese Mindestbestellmengen jedoch durchaus normal.
Diese Herstellerplattformen arbeiten nach einem B2B-Modell, bei dem höhere MOQs die Norm sind, da man erwartet, Geschäfte mit Unternehmen zu tätigen, die über eine erhebliche Kaufkraft verfügen.
Hersteller sind bestrebt, erhebliche Mengen zu liefern, da dies für sie ein profitabler Ansatz ist und Kosteneffizienz ermöglicht, indem die Kosten durch die ersten Produktchargen gedeckt werden.
Die Herausforderung entsteht, wenn Käufer Budgetbeschränkungen haben, aber dennoch Geschäfte mit diesen Herstellern abschließen möchten, um Produkte zu wettbewerbsfähigen Preisen zu erhalten. Oder vielleicht möchten sie zunächst einen Markttest durchführen.
Erstens: Nehmen Sie diese MOQs nicht zu ernst. Sie dienen als Richtlinien. Während Lieferanten möglicherweise eine Bestellung von 5000-Einheiten bevorzugen, sind Verhandlungen möglich.
Überraschenderweise ist es in vielen Fällen problemlos möglich, eine Reduzierung der Mindestbestellmenge um bis zu 30 % auszuhandeln, manchmal sogar noch mehr, wenn man geschickt verhandelt. Während die meisten Lieferanten jedoch offen für Verhandlungen sind, sind einige möglicherweise weniger flexibel. Denken Sie daran, dass sie mit Ihnen Geschäfte machen möchten. Lassen Sie sich also nicht von hohen Mindestbestellmengen abschrecken.
Bei der Aushandlung von MOQs mit Herstellern ist es entscheidend, die Zahlen realistisch einzuschätzen. So ist es beispielsweise möglich, die Mindestbestellmenge von 1.000 auf 250 zu reduzieren, wenn Ihr Budget dies zulässt. Eine Reduzierung von 1.000 auf 25 könnte jedoch eine Herausforderung darstellen. Sie können es versuchen, aber erwarten Sie keine nennenswerten Zugeständnisse.
Hier sind einige Taktiken für die Aushandlung von Mindestbestellmengen mit Lieferanten:
Geben Sie sich als „Erstkäufer“ aus: Erklären Sie dem Lieferanten, dass dies Ihr erster Einkauf bei ihm ist und Sie gerne mit einer kleineren Menge beginnen würden, um die Situation zu testen. Wenn die Mindestbestellmenge für ein Produkt beispielsweise 1000 Einheiten beträgt, bekunden Sie Ihr Interesse an der Bestellung von zunächst 250 Einheiten. Warten Sie auf ihre Antwort – die Annahme Ihrer Bestellmenge ist üblich, da sie Verkäufe benötigen. Manchmal erhöhen sie möglicherweise den Produktpreis, wenn sie die Mindestbestellmenge reduzieren, aber solange der Preis Spielraum für Gewinn lässt, kann dies akzeptabel sein.
„Mischen und kombinieren“ Sie Ihre Bestellung: Bestellen Sie verschiedene Produkte bei einem Lieferanten, ohne die individuelle MOQ jedes Produkts einhalten zu müssen. Auch wenn die Gesamtbestellmenge noch eingehalten werden muss, müssen Sie nicht jedes einzelne Produkt in großen Mengen bestellen. Mit dieser Strategie können Sie Ihre Produktpalette diversifizieren und Risiko und Kapital auf verschiedene Artikel verteilen, obwohl sie möglicherweise nicht auf alle Produkte anwendbar ist.
Bestellen Sie bereits produzierte Artikel: Die meisten chinesischen Fabriken produzieren Artikel nur auf Bestellung, da sie die Aufrechterhaltung umfangreicher vorgefertigter Lagerbestände für ineffizient halten. Dies ist ein wesentlicher Grund für große MOQs, da Lieferanten eine bestimmte Menge produzieren müssen, um die Kosteneffizienz sicherzustellen.
Es kann vorkommen, dass einige Produkte bereits hergestellt und versandbereit sind, die Bestellungen jedoch storniert wurden oder es zu Überbeständen kommt. In den meisten Fällen sind Lieferanten bereit, Ihnen diese Produkte zu jedem Mindestbestellwert zu verkaufen, weil sie den Lagerbestand abbauen möchten. So können Sie nachfragen, ob der Lieferant überbesetzte oder stornierte Bestellprodukte hat, die Sie übernehmen könnten.
